إدارة المشاريع يمكن أن يكون صعبا لأنه يمكن أن تكون متنوعة جدا. هناك العديد من أنواع مختلفة من المشاريع، وضمن ذلك هناك مختلف أصحاب المصلحة، والميزانيات، والتوقعات، والأهداف والموارد وهكذا دواليك.

جزء كبير من إدارة المشاريع هو تحديد هذه المتغيرات وكشف ما وسيلة لجعلها تعمل بطريقة ترضي الجميع المشاركة. مهمة مدير المشروع هو ضمان تلبية أهداف للمعايير، في فترة محددة من الوقت، ضمن الميزانية المحددة.

أن يكون مدير المشروع الفعلي، فمن المهم أن تكون قادرا على فهم نطاق المشروع، متعددة المهام، وإدارة وقتك، وتوثيق الخطوات للمشروع. وبالإضافة إلى ذلك، يجب أن تكون قادرة على تحقيق التوازن بين المطالب المتنافسة، متعددة المهام، تكون قادرة على العمل مع خليط من الناس والتكنولوجيات.

لذلك ترى، وإدارة المشاريع تتكون من العديد من المتغيرات والتوقعات، ولكن ما اكتشفناه هو أن ما إذا كنت قد كلفت بإدارة مشروع صغير 2-3 يوم، أو مشروع كبير يمتد على مدى عدة أشهر، وتسلسل الأنشطة من بداية المشروع لاستكمال هي غاية نفسها.

في دوراتنا إدارة المشاريع، لقد جمعت هذه الأنشطة معا في أربع مراحل ووصفت مشروع دورة الحياة:

المرحلة الأولى: بدء / تصور

والغرض الرئيسي من هذه المرحلة هو توفير التوجيه وتحديد الجهات المعنية (وهذا يمكن أن تكون مؤسستك، العملاء، أو لمن كلف كنت مع المشروع) وتحديد الاحتياجات. في هذه المرحلة عليك أن تشكيل مشروع وإعداد لا بد من القيام به.

لك، أو فريق إدارة المشروع الخاص بك، قد ترغب في النظر في الجدوى الاقتصادية للمشروع، والبدائل بحث وتطوير عملية، وتحديد الميزانية والجدول الزمني.

هذا وسوف يكون لديك ميثاق المشروع أو مشروع بيان العمل، الذي يحدد نطاق المشروع، ويعطي سلطة مدير المشروع على المشروع، ملخصا للإنجازات وتنص مصادر الميزانية والتمويل.

المرحلة الثانية: التخطيط

والهدف من هذه المرحلة هو تحديد الخطوات ووضع خطة لكيفية ومتى سيتم إنجاز المشروع. هذا هو مرحلة ضرورية وهامة لإدارة المشاريع والتي غالبا ما يحصل المهملة.

وينبغي أن تسفر هذه المرحلة في وثيقة خطة المشروع الذي يطرح خطة شاملة لكيفية وسيتم تنفيذ المشروع بها.

تأكد من تضمين خطة الاتصالات صلبة لجميع مراحل المشروع والميزانية والجدول الزمني، وفريق والمعايير، ما يجب أن يكون شراؤها، وانهيار الهيكل العمل، و.

المرحلة الثالثة: تنفيذ

مرة واحدة وقد تمت الموافقة على خطة المشروع، وحان الوقت للبدء في تنفيذ المشروع من خلال وضع الخطة موضع التنفيذ. في هذه المرحلة، من المهم كمدير مشروع لتعود مرة أخرى إلى الجدول الزمني المقترح ورصد التقدم المحرز.

لضمان التقدم يتم الوفاء بها، وتشمل المهام مما يجعل الوقت اللازم للحصول على العمل باستمرار، الحصول على واستخدام الموارد اللازمة، لقاء مع الفريق بشكل منتظم، وتقديم تقارير عن التقدم إلى الجهات المعنية.

ورصد التقدم المحرز تأكد من أن يتم الانتهاء من المشروع في الوقت المناسب، وضمن الميزانية المحددة. في نهاية هذه المرحلة، وتقديم المشروع النهائي.

المرحلة الرابعة: إغلاق

في هذه المرحلة النهائية، وقد تم تقديم المشروع، وسوف أصحاب المصلحة، أو العملاء تقرر ما إذا كانت راضيا عن المشروع.

وفي الوقت نفسه، فريق إدارة المشروع أن تفعل التقييم الخاصة بهم من المشروع من خلال إعداد تقرير أو المرجعية عند الانتهاء، ومناقشة الدروس المستفادة وكيف يمكن تحسين المشروع القادم.

ثم، وهذا يتوقف على نوع المشروع - قد يحتاج الفريق إلى تقديم الأدلة، وإجراءات لأصحاب المصلحة، فضلا عن عقد أي التدريب اللازم لمستقبل المشروع. بالطبع، هذه الخطوة يعتمد فقط على طبيعة المشروع.

فإنه يوجد لديك، كما أنشأنا في بداية هذا بلوق، وإدارة المشاريع هي مهمة متنوعة - من حيث طول العمر، ونطاق والميزانية والوقت وأصحاب المصلحة. نأمل أن هذه المراحل الأربع يمكن أن تساعدك في التخطيط لمشروعك المقبل وتساعد على وضع كل هذه المتغيرات في مكانها.

للحصول على نظرة أكثر تعمقا في إدارة المشاريع، ويمكنك التحقق من دوراتنا - لدينا العديد من الدورات لإدارة المشاريع ولكن أحدث إصدار لدينا "تخطيط المشاريع - كل ما تحتاج لمعرفته" يقدم نظرة عامة كبيرة في تخطيط المشاريع. نرى هنا لتحميل عينة مجانية من هذه الدورة.